Reinigungsplan-Vorlage: kostenlos als PDF und Excel

Reinigungsplan-Vorlage herunterladen

• A4 quer, 5 Seiten: leer, Büro, Treppenhaus, Praxis, Gastronomie
• Spalten für jeden Wochentag zum Abzeichnen mit Kürzel
• Periodische Aufgaben (monatlich, vierteljährlich) und Kontrollfeld mit Unterschrift
• PDF am Bildschirm ausfüllbar, Excel frei bearbeitbar

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PDF ca. 240 KB · Excel ca. 15 KB

Was gehört in einen Reinigungsplan?

Ein brauchbarer Reinigungsplan beantwortet sechs Fragen – für jede Aufgabe:

• Wo? Objekt, Etage, Raum oder Bereich (z. B. Sanitär, Teeküche, Treppenhaus).
• Was? Die konkrete Tätigkeit, z. B. „Waschbecken und Armaturen reinigen“ statt nur „Sanitär“.
• Wie oft? Täglich, wöchentlich, monatlich oder nach Gebrauch.
• Wer? Zuständige Person oder Team, im Plan per Kürzel abgezeichnet.
• Womit? Mittel und Verfahren – in Praxen und Küchen nach Hygieneplan bzw. HACCP-Konzept.
• Kontrolle: Wer prüft, wann, mit Unterschrift und Platz für Mängel.

Reinigungsplan erstellen in 6 Schritten

1. Objekt begehen. Räume, Bodenbeläge, Sanitäranlagen und Besonderheiten (Glasflächen, Teppiche, Küchen) aufnehmen.
2. Bereiche festlegen. Das Objekt in Zonen teilen, die eine Person in einem Durchgang erledigt.
3. Aufgaben formulieren. Jede Tätigkeit so konkret beschreiben, dass eine neue Kraft sie ohne Rückfrage erledigen kann.
4. Häufigkeit zuordnen. Mit dem Auftraggeber abstimmen und im Angebot bzw. Leistungsverzeichnis festhalten.
5. Zuständigkeit und Nachweis. Pro Termin abzeichnen lassen; der Plan hängt sichtbar im Objekt oder liegt digital vor.
6. Kontrolle einplanen. Regelmäßige Kontrolle mit Datum und Unterschrift, Mängel notieren und nachbessern.

Wie oft reinigen? Beispielintervalle

Für Büros und Treppenhäuser gibt es keine gesetzlich festgelegten Intervalle – maßgeblich ist, was Sie mit dem Kunden vereinbaren. Diese Werte sind übliche Beispiele, wie sie auch in unserer Vorlage stehen:

Reinigungsplan nach Objekt

Büro

Im Büro richtet sich der Plan nach den Arbeitstagen. Wichtig ist, „freie Tischflächen“ zu schreiben – Unterlagen räumt die Reinigungskraft nicht weg. Teeküche und Sanitär sind die Bereiche, bei denen Kunden Mängel zuerst bemerken.

Treppenhaus und Mehrfamilienhaus

Im Mehrfamilienhaus wird häufig nach Kalenderwoche gewechselt: jede Woche ist eine Partei zuständig, oder eine beauftragte Reinigungsfirma übernimmt. Ob Mieter selbst reinigen müssen, regeln Mietvertrag und Hausordnung. Seite 3 der Vorlage ist genau für diesen Wechselplan gebaut.

Arztpraxis

Für Krankenhäuser, ambulantes Operieren, Dialyse und vergleichbare Einrichtungen schreibt § 23 Abs. 5 IfSG Hygienepläne vor; für Arzt- und Zahnarztpraxen können die Länder dies per Verordnung regeln. Der Reinigungsplan ist dann Teil des Hygieneplans der Praxis – Mittel, Konzentrationen und Einwirkzeiten übernehmen Sie von dort, nicht aus einer allgemeinen Vorlage.

Gastronomie

Lebensmittelbetriebe müssen nach der Verordnung (EG) Nr. 852/2004 ein Verfahren nach HACCP-Grundsätzen einrichten; die Reinigung ist ein Teil davon. Ein abgezeichneter Reinigungsplan hilft, die Eigenkontrollen nachzuweisen. Passen Sie die Gastro-Seite der Vorlage an das HACCP-Konzept des Betriebs an.

Kontrolle und Unterschrift: so wird der Plan zum Nachweis

• Jede erledigte Aufgabe wird am selben Tag mit Kürzel abgezeichnet – nicht am Monatsende gesammelt.
• Die Kontrolle prüft stichprobenartig vor Ort und unterschreibt mit Datum.
• Mängel kommen ins Bemerkungsfeld, die Nachbesserung wird ebenfalls abgezeichnet.
• Ausgefüllte Pläne heben Sie auf – bei Reklamationen sind sie Ihr Beleg, was wann gemacht wurde.

Papier, Excel oder Software?

Für die Preisseite brauchen Sie dieselben Angaben wie für den Plan: Flächen, Aufgaben und Häufigkeit. Wie Sie daraus einen Preis pro m² berechnen, zeigt unser Ratgeber Stundenlohn Reinigungskraft und Kalkulation. Wer gerade erst startet, findet alle Anmeldeschritte unter Reinigungsfirma gründen.