Usporedba alata
SmartClean 360 vs Excel
Što je stvarno bolje za vođenje servisa čišćenja? Detaljna usporedba s brojevima.
TL;DR
Excel je dovoljan za servis s 1–2 radnika i do 10 klijenata. SmartClean 360 se isplati kad ti ponude oduzimaju više od 2 sata tjedno, kad imaš redovne klijente ili kad trebaš profesionalan imidž u PDF-u. Prosječan korisnik ušteda ~7 sati mjesečno — što je vrijednije od mjesečne pretplate.
Ušteda vremena — stvarni slučajevi
Benchmark prikupljen od 50+ korisnika koji su prešli s Excela.
| Zadatak | Excel | SmartClean 360 | Ušteda |
|---|---|---|---|
| Izrada 10 ponuda mjesečno | 3–5 h | 20 min | ~3 h/mj |
| Pronalaženje stare ponude klijenta | 5–10 min | 10 s | ~1 h/mj |
| Pisanje radnih naloga za 5 radnika | 2–3 h | 10 min | ~2 h/mj |
| Mjesečna analitika prihoda | 1–2 h | auto | ~1,5 h/mj |
Detaljna usporedba značajki
| Značajka | Excel | SmartClean 360 |
|---|---|---|
| Izrada ponude | Ručno formatiranje, ~15–30 min po ponudi | Automatski PDF iz kalkulatora, ~60 sekundi |
| Izračun cijene po m² | Ručno, sklono greškama | Automatski s normativima i turnusom |
| PDV obračun | Ručna formula po stavci | Automatski, podržava paušal i sustav PDV-a |
| Baza klijenata (CRM) | Posebna tablica, teško povezana | Integrirana baza s poviješću ponuda |
| Status ponude (poslano / prihvaćeno / odbijeno) | Nema | Automatsko praćenje statusa |
| Kalendar termina čišćenja | Nema | Vizualni kalendar po klijentu i radniku |
| Radni nalozi za radnike | Ručno pisanje, često se gubi | Generiranje PDF naloga po ponudi |
| HR/EN izlaz ponude | Dvije zasebne tablice | Jedan klik — switch jezika |
| Logo i branding u PDF-u | Ručno ubacivanje slike | Upload jednom, automatski na svakoj ponudi |
| Povijest izmjena (verzije) | Nema | Auto-save svake izmjene |
| Dostupnost s mobitela | Teško, loš UX na malom ekranu | Responsive dizajn, radi na mobilu i tabletu |
| Analitika prihoda i marže | Ručno zbrajanje iz više tablica | Dashboard s trendom po mjesecu |
| Backup i sigurnost | Rizik gubitka file-a (HDD crash, email) | Cloud backup, zaštićeno 256-bit SSL |
| Integracija s email slanjem | Nema | Direktno slanje PDF-a klijentu |
| Paušalna cijena alata | 0 € (ali Microsoft 365 ~7 €/mj) | Free plan ili 15–29 €/mj |
Kada odabrati što?
Excel je dovoljan
Ostani na Excelu ako
- Imaš do 5 klijenata i 1–2 radnika
- Ponude radiš manje od 3 puta mjesečno
- Klijenti su osobni kontakti, bez potrebe za brandingom
- Ne treba ti dijeliti radne naloge s timom
- Godišnji promet je ispod 15.000 €
SmartClean 360 isplati se
Prijeđi na SC360 ako
- Radiš 10+ ponuda mjesečno
- Vodiš redovne klijente (ugovori)
- Imaš tim od 3+ radnika
- Trebaš profesionalan imidž za B2B klijente
- Želiš analitiku prihoda i marže
- Trebaš HR/EN izlaz ponuda
ROI kalkulacija
Ako ti 1 sat rada vrijedi 15 € (konzervativna procjena za vlasnika servisa):
- • Ušteda 7 h/mj × 15 €/h = 105 €/mj
- • SmartClean 360 Pro plan = 29 €/mj
- • Neto ušteda = 76 €/mj = 912 €/god
Ne računajući profesionalniji imidž koji pomaže zaključiti više poslova.
Probaj bez rizika
Free plan, bez kartice. Napravi prvu PDF ponudu u 60 sekundi.
Počni besplatnoViše detalja u vodiču: Excel ili aplikacija za servis čišćenja